为方便大家出差报销，减少报销环节给老师和财务处带来的额外工作，特整理此帖。大家在出差前后可参考此帖准备报销时所需的各类凭证，也希望大家共同把这个攻略完善得更加详尽周到。

依据本贴准备报销凭证前，请确保已详细阅读了校财务处的相关要求！
校财务信息: http://cw.dlut.edu.cn/

1. 各类报销凭证准备

1.1 机票报销凭证

• 登机牌：登机后切记妥善保存
• 电子发票：在各购票平台开票时时切记包含行程信息、航班号、乘机人信息
• 行程单：线下航空公司购票时，购买时打印机票行程单
• 订单详情截图：包含购买金额、航班信息（经济舱）和出行人信息
• 付款记录截图:（微信、支付宝、银联等）

1.2 住宿报销凭证

• 发票: 向酒店前台提供发票抬头信息，纸质/电子发票均可，普票
• 网上订房时，截图订单详情页面，包含购买金额、住宿信息、入住人信息
• 付款记录

1.3 网约车、大巴、出租车

1.3.1 网约车

• 电子发票
• 行程报销单（通常与电子发票一同发送到邮箱）
• 付款记录

1.3.2 机场大巴、出租车

• 纸质票根
• 付款记录

1.4 实验药品报销凭证

注: 务必与老师磋商后，联系供应商购买药剂或危险化学品！

• 发票
• 付款记录

2. 报销凭证整理

注: 需将纸质报销凭证与 Excel 表格一同交给老师

• 纸质发票、登机牌粘贴方法参照校财务处要求
• 电子版发票使用 A4 纸横向打印，与其他附件材料一同放置
• 准备各类必要附件材料（订单详情和付款记录、证明、申请书、参会邀请函等）
• 订单详情和付款记录截图编辑在同一页 A4 纸上打印，一一对应
• 制作 Excel 表格，列举各项支出明细和付款总额（多人出差需分开列举各自付款明细）

3. 发票抬头信息

   名称：大连理工大学
   税号：1210 0000 4224 3609 0K
   单位地址：辽宁省大连市高新区大连理工大学
   电话：0411-84708320
   开户银行：中国建设银行大连市栾金支行
   银行账户：2120 1501 9100 5000 0923

4.报销流程图

报销材料示例 (附件)：

注: 报销材料需前往学院办公室（西部校区化工综合楼，5楼）盖章，盖院长人名章，盖章后方可送至财务处（西部校区化工综合楼，3楼309）
注：如财务处309房间未开门，则可以前往主楼进行自助投递；报销时注意检查是否有盖章遗漏；投递时每份报销材料分别装袋（投递点有投递袋），投递凭条一式两份，一份签字放入投递袋，另一份自己保存。注意参考投递点处的投递流程说明。